Sysmo Gestión de Recursos

Tipo de solución: Sistema de gestión y reserva de recursos edilicios
Sector: Empresas con modalidad de trabajo flexible / Oficinas corporativas

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🎯 ¿Qué es Sysmo Gestión de Recursos?

Sysmo Gestión de Recursos es una herramienta web que permite la coordinación y reserva de espacios físicos dentro de oficinas. Está diseñada para organizaciones que adoptan esquemas de trabajo sin puestos fijos, permitiendo a los empleados reservar estaciones de trabajo o salas de reunión de forma simple, anticipada y desde cualquier dispositivo.

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🧩 Funcionalidades destacadas

🔧 Administración del sistema

Los administradores acceden a un módulo completo desde el cual pueden:

• Dar de alta, baja o modificar usuarios.
• Crear y editar edificios, con información como:
  • Nombre
  • Localidad
  • País
  • Dirección
• Gestionar plantas dentro de cada edificio, asociando:
  • Nombre de la planta
  • Edificio al que pertenece
  • Plano o layout gráfico donde se visualizan los recursos distribuidos.

🪑 Gestión de recursos

El sistema permite administrar dos tipos principales de recursos:

• Estaciones de trabajo, que se reservan por día completo.
• Salas de reunión, que se reservan por franjas de 30 minutos.

Cada recurso incluye:

• Nombre
• Ubicación (planta y edificio)
• Ubicación referencial en el layout
• Características adicionales (campo libre, solo visible en el detalle del recurso)

📆 Vista general de reservas

Desde el módulo de administración es posible:

• Visualizar el estado actual de ocupación y disponibilidad por edificio, planta y recurso.
• Cancelar reservas por motivos justificados.
• Consultar estadísticas de uso por:
  • Edificio
  • Planta
  • Usuario
  • Tipo de recurso

👥 Acceso de usuarios

Cada usuario puede:

• Ver sus reservas activas
• Crear nuevas reservas desde un flujo guiado:
  1. Selecciona un edificio
  2. Elige una planta y visualiza el layout con los recursos disponibles
  3. Selecciona el recurso deseado y elige fecha y horario
• Buscar recursos disponibles por tipo (estación o sala) y fecha
• Especificar asistentes en reservas de salas de reunión

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ℹ️ Consideraciones

• El sistema gestiona reservas, pero no verifica el uso real del recurso.
• Todos los reportes se basan en las reservas registradas.
• Solo el usuario que realizó la reserva o un administrador puede cancelarla.
• Las estaciones de trabajo pueden reservarse hasta 7 días de forma anticipada.